Fem år med uppkopplade brandvarnare – Fribos lärdomar och erfarenheter
Efter fem år med Tryvas uppkopplade brandvarnare har Fribo fått ett bättre, tydligare och mer strukturerat brandskyddsarbete. Erfarenheten visar att tekniken gör stor skillnad – framför allt när den kombineras med bra rutiner, tydliga processer och engagemang från både medarbetare och boende.
När Fribo införde uppkopplade brandvarnare var målet att stärka brandskyddet och samtidigt skapa ett mer effektivt sätt att hantera brandvarnare i fastigheterna. Systemet är nu en naturlig del av det löpande arbetet, och Fribo kan verkligen ta tillvara på möjligheterna med sitt uppkopplade brandskydd.
Rutiner är nyckeln till full effekt
En av Fribos viktigaste lärdomar är betydelsen av att ha tydliga rutiner kring systemet. När tekniken ger tillgång till mer information och fler möjligheter blir det också viktigt att det finns tydliga processer för hur detta ska hanteras. Det gäller både när en avvikelse upptäcks eller om ett larm aktiveras – så att rätt åtgärd genomförs.
På Fribo finns därför en tydlig ansvarsfördelning gällande den löpande hanteringen, så att eventuella batteribyten, felaktigt nedplockade brandvarnare eller andra serviceärenden direkt kan åtgärdas. Tekniken skapar möjligheter, men det är bra rutiner som ser till att nyttan faktiskt realiseras.
Veckorapport ger värdefull överblick
För Fribo handlar det inte bara om att kunna agera när ett skarpt larm aktiveras, utan också om att få bättre kontroll över brandskyddet som helhet. En funktion som Kjell-Ove Sethson, VD på Fribo, särskilt uppskattar är veckorapporten som kommer på mail varje måndag. Den ger en tydlig överblick av vad som skett i systemet under veckan, och gör det enkelt att fånga upp om något behöver hanteras.
”Det handlar inte bara om att kunna agera när ett skarpt larm aktiveras, utan också om att få bättre kontroll över brandskyddet som helhet.”
Kjell-Ove Sethson, VD för FRIBO.
Tydlig process när ett larm aktiveras
Larm från Fribos uppkopplade brandvarnare skickas digitalt via appen Tryva till alla boende som själva valt att de vill ta emot larm i sina telefoner. I larmet framgår platsinformation för exakt var i fastigheten en brandvarnare har aktiverats, samt vad som har inträffat.
Samtidigt har Fribo också etablerat en tydlig rutin för hur larm ska hanteras inom organisationen. Medarbetare tar emot larm på vardagar mellan klockan 7 och 17, något som enkelt ställs in i systemets larmplan. Om det inte direkt kan konstateras att det rör sig om ett ofarligt larm som kunnat hanteras på plats, så skickas fastighetsskötaren på orten ut för att kontrollera lägenheten. Det skapar trygghet internt – och gör att systemets möjligheter kan användas på ett konsekvent sätt.
Boende är mycket positiva
I samband med inflytt får alla boende information från Fribo om hur systemet med uppkopplade brandvarnare fungerar, och nyinflyttade ges möjlighet att ta emot larm från brandvarnare i den egna fastigheten.
Om en brandincident inträffat och det börjar pratas om händelsen bland de boende är det ofta ett flertal nya boende som vill ansluta sig till appen för att ta emot larm framöver. Medvetenheten om riskerna vid en brand och den tydliga nyttan med systemet gör att man då kan se en tydlig ökning av antal anslutna hyresgäster.
Detta visar hur viktigt det är att inte bara installera ny teknik, utan att också skapa förståelse för hur den fungerar och vilken nytta den kan ge.
Fem år har gett nya perspektiv på brandskydd
Den digitala utvecklingen inom fastighetsbranschen har gått kraftigt framåt de senaste åren. Det finns en stor medvetenhet om brandskydd generellt, men Kjell-Ove tror att kunskapen om möjligheterna med uppkopplade brandvarnare fortfarande är relativt begränsad.
Många fastighetsägare vet att brandvarnare ofta plockas ned i lägenheter, och att de alltför sällan funktionstestas – men det är långt ifrån alla fastighetsägare som känner till hur uppkopplad teknik kan användas för att få bättre kontroll och uppföljning. Här ser Kjell-Ove Sethson stora möjligheter att bidra till att öka kunskapen i branschen.
”FRIBO har verkligen visat vägen för stärkt brandskydd i flerbostadshus. De var tidigt ute och ville prova uppkopplade brandvarnare hos sina hyresgäster – och snabba på att ta beslut om att införa höjd brandsäkerhet i hela beståndet. De är ett föredöme inom Sveriges Allmännytta.”
Moa Göransdotter, VD, Tryva
Teknik, rutiner och människor tillsammans
Fribos fem år med uppkopplade brandvarnare har givit dem en tydlig bild av hur tekniken bäst används. Det handlar inte bara om själva brandvarnaren. Det handlar om att skapa ett arbetssätt där teknik, rutiner, medarbetare och boende samverkar.
Med tydliga processer för larm och uppföljning, samt löpande information till de boende kan bostadsbolaget ta vara på betydligt fler av fördelarna med ett uppkopplat brandskydd. När teknik kombineras med bra rutiner och ett genomtänkt arbetssätt blir uppkopplat brandskydd mer än en brandvarnare – det blir ett verktyg för ett bättre brandskyddsarbete – och tryggare hyresgäster!
